МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ с в е р д л о в с к о й о б л а с т и Г осударствен н ое бю дж етн ое п роф есси он ал ьн ое обр азов ател ьн ое уч реж ден и е С вер дловск ой области "С ВЕРДЛ О ВС К И Й КО Л Л ЕДЖ И СК У ССТВ И КУЛ ЬТУ РЫ " Р ы С У^Р\,Л Алое *ое ии(л,Э!»3 образов.,, ® - / >л t::zr 1 jvblVPW» П РИ Н Я Т О О бщ им собран ием гь1[щ/:о<<с'К11иК>> ГБП О У СО «С К И иК » П ротокол № от « а £_у> .В. CatbiMomt 2 0 /Л г. 0 п о /Г г . ПОЛОЖ ЕНИЕ О ПРИЕМ НОЙ КОМ ИССИИ государствен н ого бю дж етного п роф есси он ал ьн ого обр азов ател ь н ого уч р еж ден и я С в ер дл ов ск ой области «С вердловск и й колледж искусств и культуры » Е к атерин бург 2015 1. О Б Щ И Е П О Л О Ж Е Н И Я 1.1. Н астоящ ее положение разработано в соответствии с Ф едеральным законом «Об образовании в Российской Ф едерации» от 29.12.2012 г. № 273ФЗ; Типовы м положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (утв. Постановлением П равительства РФ от 18 июля 2008 г. № 543); П орядком приёма граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования; Правилами приема в ГБП О У СО «С вердловский колледж искусств и культуры»; У ставом ГБП О У СО «С вердловский колледж искусств и культуры»; настоящ им П оложением. 1.2. Н астоящ ее П олож ение определяет основны е задачи, порядок и организацию работы приемной комиссии Государственного бю джетного профессионального образовательного учреждения «Свердловский колледж искусств и культуры» (ГБП О У СО "СКИиК"). 1.3. П риемная комиссия коллегиальный орган, создаваемый для организации набора обучаю щ ихся, приема документов, поступаю щ их в ГБПОУ СО "С КИиК", зачисления в состав обучаю щ ихся колледж а на общ едоступной основе. 1.4. О сновной задачей приемной комиссии Г БП О У СО "СКИиК" является обеспечение соблю дения прав граждан на образование, установленны х Конституцией Российской Ф едерации, законодательством Российской Ф едерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема. 1.5. Состав приемной комиссии колледж а утверждается приказом директора. П редседателем приемной комиссии является директор колледжа. В состав приемной комиссии входят: - ответственны й секретарь приёмной комиссии; - члены приемной комиссии. 1.6. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступаю щ их и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь приемной комиссии, который назначается директором колледжа. 1.7. О тветственны й секретарь приемной комиссии и другие члены приемной комиссии назначаю тся из числа педагогического и учебно вспомогательного персонала колледжа. Состав приемной комиссии ежегодно частично обновляется. 1.8. Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом директора создаются предметные экзам енационны е комиссии из числа наиболее опы тны х преподавателей СКИ иК и назначаю тся их председатели. 1.9. П редседатель предметной экзам енационной комиссии готовит и представляет на утверж дение председателю приемной комиссии экзам енационны е материалы, осущ ествляет руководство и систематический 2 контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний. 1.10. В отдельны х случаях в состав предметны х экзаменационных комиссий могут вклю чаться преподаватели других учебны х заведений. 1.11. Срок полномочий приемной комиссии - один год. Работа приемной комиссии заверш ается отчетом об итогах приема на Педагогическом совете колледжа. 2. Ф У Н К Ц И И П Р И Е М Н О Й К О М И С С И И 2.1. Приемная комиссия колледж а рассматривает вопросы, решение которых отнесено к компетенции приемной комиссии законодательством Российской Ф едерации и нормативными актами вы ш естоящ их организаций. К исклю чительной компетенции приемной комиссии относится решение вопросов, связанных с набором обучаю щ ихся в колледж, нерегламентированны х действую щ ими законодательны ми и нормативными актами. 2.2. В целях успеш ного решения задач по ф ормированию контингента обучаю щ ихся приемная комиссия разрабаты вает стратегию и определяет тактику по приему обучаю щ ихся, ведения профориентационной и рекламноинформационной работы. Для этого: 2.2.1. Разрабаты вает подходы к рекламно-информационной деятельности, утверж дает рекламно-информационны е материалы. 2.2.2. О рганизует и проводит "Дни откры ты х дверей". 2.2.3. О ф орм ляет информационны е стенды и ведет раздел сайта колледжа w ww .socic.ru «П риемная комиссия», где размещается вся необходимая информация по приему, количеству поданных заявлений. 2.2.4. Е ж егодно разрабатывает и представляет на утверждение правила приема в колледж. 2.2.5. О рганизует прием документов от поступаю щ их, принимает решение о допуске поступаю щ их к сдаче вступительных испытаний и определяет условия участия в конкурсе. 2.2.6. О сущ ествляет контроль за работой предметны х экзаменационных комиссий, рассматривает и утверж дает все результаты работы апелляционной комиссии. 2.2.7. Рассматривает результаты вступительны х испытаний, осущ ествляет конкурсны й отбор и принимает реш ение о зачислении студентов на первы й курс. 2.2.8. Реш ение приемной комиссии С КИ иК, оф ормленное протоколом, является единственны м основанием к зачислению в студенты СКИ иК. 2.2.9. Рассматривает и утверж дает отчеты предметны х экзаменационных комиссий о результатах сдачи вступительных испытаний. 2.2.10. К онтролирует деятельность технических, информационны х и бытовых служб, обеспечиваю щ их организацию и проведение приема поступаю щих. 3 2.2.11. О беспечивает соблю дение прав граждан в области образования, установленны х законодательством Российской Ф едерации, гласность и откры тость работы приемной комиссии. 2.2.12. Реш ение приемной комиссии, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в колледж. 2.2.13. Реш ения приемной комиссии принимаю тся простым больш инством голосов от списочного состава комиссии при наличии не менее 2/3 утверж денного состава приемной комиссии. 3. П РА ВА И О Б Я ЗА Н Н О С Т И П РИ ЕМ Н О Й К О М И С С И И 3.1. П редседатель приемной ко м исси и : 3.1.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнением установленны х правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящ его Положения и решений приемной комиссии. 3.1.2. У тверж дает годовой план работы приемной комиссии и м атериально-технического обеспечения приема. 3.1.3. Распределяет обязанности меж ду членами приемной комиссии в пределах устанавливаем ы х функций. 3.1.4. О сущ ествляет руководство реклам но-инф орм ационны м обеспечением приема. 3.1.5. О рганизует и контролирует прием студентов на договорной основе. 3.1.6. О рганизует изучение членами приемной комиссии нормативных документов по приему. 3.1.7. О пределяет помещ ение для размещ ения приемной комиссии и оснащ ение оборудованием данного помещения. 3.1.8. В едет заседания приемной комиссии. 3.2. О тветственны й секретарь приемной ко м и сси и : 3.2.1. К оординирует и контролирует деятельность сотрудников, ведущ их профориентационную работу. 3.2.2. О рганизует информационную работу колледжа. 3.2.3. Ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы по вопросам приема. 3.2.4. П о поручению директора колледж а осущ ествляет оперативное управление сотрудниками, обеспечиваю щ им и работу приемной комиссии. 3.2.5. О рганизует подготовку документации приемной комиссии и ее хранение. 3.2.6. К онтролирует правильность оформления документов поступаю щ их, ф ормирование личных дел абитуриентов и ведение регистрационных журналов. 3.2.7. О рганизует ежедневную работу по информированию поступаю щ их о количестве поданных заявлений на инф ормационном стенде и на сайте колледж а www .socic.ru в разделе "Приемная комиссия". 4 3.2.8. Готовит материалы к заседанию приемной комиссии. 3.2.9. К онтролирую т выполнение правил приема и порядок зачисления в колледж. 3.2.10. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступаю щ ими, вправе обращ аться в соответствую щ ие государственные (муниципальны е) органы и организации. 3.2.11. Д олж ен обеспечивать функционирование специальных телефонны х линий и раздела "Электронная приемная комиссия" сайта колледжа www .socic.ru для ответов на обращ ения, связанные с приемом граждан в колледж. 3.2.12. Несет ответственность за сохранность личны х дел поступающих, за состояние докум ентации приемной комиссии, а также за соблю дение правил приема, порядка зачисления в колледж, выполнение установленных контрольных цифр приема. 3.3. Члены приемной ко м исси и : 3.3.1. О рганизую т и руководят профориентационной работой по специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях. 3.3.2. У частвую т в подготовке документов для работы приемной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 3.3.3. О сущ ествляю т прием документов в соответствии с утверж денны ми правилами приема. 3.3.4. В едут регистрационные ж урналы поступаю щ их по специальностям. 3.3.5. Ф орм ирую т личны е дела поступаю щ их на обучение. 3.3.6. Г отовят предложения по проведению конкурса и зачислению лиц. 3.3.7. П риним аю т участие в работе по зачислению в колледж. 3.3.8. У частвую т в заседаниях приемной комиссии. 3.3.9. О беспечиваю т абитуриентам и его законны м представителям консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в колледж. 3.3.10. Знаком ят поступаю щ их и (или) его родителей (законных представителей) с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации колледжа по каждой из специальностей, даю щ им право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, основными образовательны ми программами, реализуемы м и колледж ем и другими документами, регламентирую щ ими организацию образовательного процесса. 4. О Р Г А Н И З А Ц И Я РА БО ТЫ И Д Е Л О П РО И ЗВ О Д С Т В А П РИ ЕМ Н О Й К О М И С С И И 4.1. О рганизация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблю дение прав личности и выполнение государственных требований к приему в образовательны е учреждения среднего профессионального образования. 5 4.2. Приемная комиссия на оф ициальном сайте колледжа www.socic.ru и информационном стенде до начала приема докум ентов размещает следую щ ую информацию : Не позднее 1м а р та: - правила приема в колледж; - порядок приема в колледж для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения; - перечень специальностей, по которым колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на осущ ествление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная); - требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общ ее или среднее (полное) общее образование). Не позднее 1 и ю н я: - общ ее количество мест для приема по каждой специальности, в том числе по различны м формам получения образования; - количество бю дж етны х мест для приема по каж дой специальности, в том числе по различны м формам получения образования; - количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения; - информацию о наличии общ ежития и количестве мест в общ ежитиях, вы деляемы х для иногородних поступающих; - образец договора для поступаю щ их на места по договорам с оплатой стоимости обучения. 4.3. В период приема документов приемная комиссия ежедневно должна размещ ать на официальном сайте колледжа и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования (очная, заочная). 4.4. П риемная комиссия заблаговременно готовит различные информационны е материалы, бланки необходимой документации, обеспечивает условия хранения документов. 4.5. П рием документов регистрируется в ж урналах установленной формы. 4.6. На каж дого поступаю щ его заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы . 4.7. Л ичны е дела зачисленных на обучение передаются по акту в Учебную часть не позднее 01 сентября. 4.8. Л ичны е дела не поступивш их на обучение передаются в архив для дальнейш его хранении. По истечении года после окончания вступительных испытаний личное дело не поступивш его на обучение расформировывается, и документы, не являю щ иеся собственностью не поступивш его на обучение, уничтожаю тся по описи. б 4.9. П оступаю щ им на обучение выдается «Расписка о приеме документов». Расписка о приеме документов долж на содержать полный перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы , не являю щ иеся обязательны ми при поступлении и представленные поступаю щ им по собственной инициативе). 4.10. При получении документов по почте России проверяется комплектность документов, производится запись фамилии, имени и отчества и других данны х в регистрационном журнале и отмечается дата получения документов по почте. При отсутствии каких-либо докум ентов или, если они не соответствую т требованиям, поступаю щ ему указывается в письме, что необходимо представить и в какие сроки. При отправлении письма, при возврате докум ентов по почте, в регистрационном журнале указывается номер квитанции и дату отсылки, а в конверт с документами вкладывается письмо с указанием причин возврата. Квитанция сохраняется до отчета. 4.11. П рием копий документов осущ ествляется и по электронной почте колледжа E-mail: info@ socic.ru. П ри получении копий документов по электронной почте проверяется комплектность документов, производится запись фам илии, имени и отчества и других данны х в регистрационном журнале и отмечается дата получения копий докум ентов по электронной почте. При отсутствии каких-либо документов или, если они не соответствуют требованиям, поступаю щ ему указы вается в ответном электронном письме, что необходимо представить и в какие сроки. П рилож енны м файлом поступаю щ ему направляется "Расписка о приеме документов", в которой содерж ится полный перечень копий документов, полученных от абитуриента. 4.12. По письменному заявлению поступаю щ их подлинники документов об образовании и другие документы, представленны е поступающ им, возвращ аю тся в течение следую щ его рабочего дня после подачи такого требования. 4.13. П риемная комиссия осущ ествляет обработку и хранение полученных в связи с приемом граждан в колледж персональны х данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональны х данных. 4.14. Реш ения приемной комиссии оформляю тся протоколами, которые подписываю тся председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. 5. П О Р Я Д О К З А Ч И С Л Е Н И Я 5.1. М атериалы для зачисления готовит ответственный секретарь приемной комиссии. 5.2. Реш ение приемной комиссии о зачислении в состав обучаю щ ихся оформляется протоколом с указанием оснований для зачисления. Прием в колледж на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования за счет бю дж ета С вердловской области 7 осущ ествляется на общ едоступной основе. При приеме на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по профессиям и специальностям, требую щ им у поступаю щ их наличия определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств, проводятся вступительные испытания в порядке, установленном в соответствии с Ф едеральны м законом. 5.3. В случае, если численность поступаю щ их превыш ает количество мест, ф инансируем ы х из областного бю дж ета, колледж осущ ествляет прием на обучение по образовательны м программам среднего профессионального образования по специальностям на основе результатов освоения поступаю щ ими образовательной программы основного общ его или среднего (полного) общ его образования, указанных в представленных поступаю щ ими документах государственного образца об образовании. 5.4. Зачисление в состав студентов колледжа производится после предоставления оригинала документа государственного образца об образовании (квалификации) в сроки, установленны е колледжем. 5.5. По истечении сроков представления оригиналов документов об образовании руководителем образовательной организации издается приказ о зачислении лиц, реком ендованны х приемной комиссией к зачислению и представивш их оригиналы соответствую щ их документов. П риложением к приказу о зачислении является пофамильны й перечень указанных лиц. Приказ с прилож ением размещ ается на следую щ ий рабочий день после издания на инф орм ационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа w w w .socic.ru. 5.6. П роцедуре зачисления предш ествует размещ ение на сайте колледжа и на инф орм ационном стенде приемной комиссии полных пофамильных перечней лиц (рейтингов), зачисление которы х мож ет рассматриваться приемной комиссией, с указанием среднего балла и результатов вступительных испытаний по образовательны м программам среднего профессионального образования по профессиям и специальностям, требую щ им у поступаю щ их наличия определенны х творческих способностей, физических и (или) психологических качеств. П еречень лиц формируется по мере убывания количества баллов. 5.7. Зачисленным в состав обучающихся по их просьбе выдаются справки установленной формы, которые является подтверждением о зачислении в колледж и должна содержать справочные данные о колледже, наименование специальности/профессии, форме обучения. 5.8. В случае выявления при проверке, проводимой в порядке надзора Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, фактов проведения конкурса и неправомерного зачисления поступающего на основании представленных им недостоверных сведений, студент подлежит отчислению в установленном порядке. Должностные лица, допустившие указанные нарушения несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 8 6. О Т Ч Е Т Н О С Т Ь П Р И Е М Н О Й К О М И С С И И 6.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании П едагогического совета ГБП О У СО "Свердловский колледж искусств и культуры". 6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: правила приема в колледж; документы , подтверж даю щ ие контрольные цифры приема; приказы по утверж дению состава приемной комиссии; протоколы приемной комиссии; ж урналы регистрации документов поступаю щ их, личны е дела поступаю щих; договоры об оказание платных образовательны х услуг; приказы о зачислении в состав студентов в Г Б П О У СО "СКИиК". 9 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)