МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ с в е р д л о в с к о й о б л а с т и
Г осударствен н ое бю дж етн ое п роф есси он ал ьн ое обр азов ател ьн ое уч реж ден и е
С вер дловск ой области
"С ВЕРДЛ О ВС К И Й КО Л Л ЕДЖ
И СК У ССТВ И КУЛ ЬТУ РЫ "
Р ы
С
У^Р\,Л Алое
*ое ии(л,Э!»3
образов.,, ®
- / >л
t::zr
1 jvblVPW»
П РИ Н Я Т О
О бщ им собран ием
гь1[щ/:о<<с'К11иК>>
ГБП О У СО «С К И иК »
П ротокол №
от « а £_у>
.В. CatbiMomt
2 0 /Л г.
0 п о /Г г .
ПОЛОЖ ЕНИЕ
О ПРИЕМ НОЙ КОМ ИССИИ
государствен н ого бю дж етного п роф есси он ал ьн ого
обр азов ател ь н ого уч р еж ден и я С в ер дл ов ск ой области
«С вердловск и й колледж искусств и культуры »
Е к атерин бург
2015
1. О Б Щ И Е П О Л О Ж Е Н И Я
1.1. Н астоящ ее положение разработано в соответствии с Ф едеральным
законом «Об образовании в Российской Ф едерации» от 29.12.2012 г. № 273ФЗ; Типовы м положением об образовательном учреждении среднего
профессионального образования (утв. Постановлением П равительства РФ от
18 июля 2008 г. № 543); П орядком приёма граждан на обучение по
образовательным программам среднего профессионального образования;
Правилами приема в ГБП О У СО «С вердловский колледж искусств и
культуры»; У ставом ГБП О У СО «С вердловский колледж искусств и
культуры»; настоящ им П оложением.
1.2. Н астоящ ее П олож ение определяет основны е задачи, порядок и
организацию работы приемной комиссии Государственного бю джетного
профессионального образовательного учреждения «Свердловский колледж
искусств и культуры» (ГБП О У СО "СКИиК").
1.3. П риемная комиссия коллегиальный орган, создаваемый для
организации набора обучаю щ ихся, приема документов, поступаю щ их в
ГБПОУ СО "С КИиК", зачисления в состав обучаю щ ихся колледж а на
общ едоступной основе.
1.4. О сновной задачей приемной комиссии Г БП О У СО "СКИиК"
является
обеспечение
соблю дения
прав
граждан
на
образование,
установленны х Конституцией Российской Ф едерации, законодательством
Российской Ф едерации, гласности и открытости проведения всех процедур
приема.
1.5. Состав приемной комиссии колледж а утверждается приказом
директора. П редседателем приемной комиссии является директор колледжа.
В состав приемной комиссии входят:
- ответственны й секретарь приёмной комиссии;
- члены приемной комиссии.
1.6. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный
прием поступаю щ их и их родителей (законных представителей) организует
ответственный секретарь приемной
комиссии, который
назначается
директором колледжа.
1.7. О тветственны й секретарь приемной комиссии и другие члены
приемной комиссии назначаю тся из числа педагогического и учебно
вспомогательного персонала колледжа. Состав приемной комиссии ежегодно
частично обновляется.
1.8. Для проведения вступительных испытаний и своевременной
подготовки к ним материалов приказом директора создаются предметные
экзам енационны е комиссии из числа наиболее опы тны х преподавателей
СКИ иК и назначаю тся их председатели.
1.9. П редседатель предметной экзам енационной комиссии готовит и
представляет
на
утверж дение
председателю
приемной
комиссии
экзам енационны е материалы, осущ ествляет руководство и систематический
2
контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций,
составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
1.10. В отдельны х случаях в состав предметны х экзаменационных
комиссий могут вклю чаться преподаватели других учебны х заведений.
1.11. Срок полномочий приемной комиссии - один год. Работа
приемной
комиссии
заверш ается
отчетом
об
итогах
приема
на
Педагогическом совете колледжа.
2. Ф У Н К Ц И И П Р И Е М Н О Й К О М И С С И И
2.1. Приемная комиссия колледж а рассматривает вопросы, решение
которых отнесено к компетенции приемной комиссии законодательством
Российской Ф едерации и нормативными актами вы ш естоящ их организаций.
К исклю чительной компетенции приемной комиссии относится решение
вопросов,
связанных
с
набором
обучаю щ ихся
в
колледж,
нерегламентированны х действую щ ими законодательны ми и нормативными
актами.
2.2. В целях успеш ного решения задач по ф ормированию контингента
обучаю щ ихся приемная комиссия разрабаты вает стратегию и определяет
тактику по приему обучаю щ ихся, ведения профориентационной и рекламноинформационной работы. Для этого:
2.2.1.
Разрабаты вает
подходы
к
рекламно-информационной
деятельности, утверж дает рекламно-информационны е материалы.
2.2.2. О рганизует и проводит "Дни откры ты х дверей".
2.2.3. О ф орм ляет информационны е стенды и ведет раздел сайта
колледжа w ww .socic.ru
«П риемная
комиссия»,
где размещается
вся
необходимая информация по приему, количеству поданных заявлений.
2.2.4. Е ж егодно разрабатывает и представляет на утверждение правила
приема в колледж.
2.2.5. О рганизует прием документов от поступаю щ их, принимает
решение о допуске поступаю щ их к сдаче вступительных испытаний и
определяет условия участия в конкурсе.
2.2.6. О сущ ествляет контроль за работой предметны х экзаменационных
комиссий,
рассматривает
и
утверж дает
все
результаты
работы
апелляционной комиссии.
2.2.7.
Рассматривает
результаты
вступительны х
испытаний,
осущ ествляет конкурсны й отбор и принимает реш ение о зачислении
студентов на первы й курс.
2.2.8. Реш ение приемной комиссии С КИ иК, оф ормленное протоколом,
является единственны м основанием к зачислению в студенты СКИ иК.
2.2.9. Рассматривает и утверж дает отчеты предметны х экзаменационных
комиссий о результатах сдачи вступительных испытаний.
2.2.10. К онтролирует деятельность технических, информационны х и
бытовых служб, обеспечиваю щ их организацию и проведение приема
поступаю щих.
3
2.2.11. О беспечивает соблю дение прав граждан в области образования,
установленны х законодательством Российской Ф едерации, гласность и
откры тость работы приемной комиссии.
2.2.12. Реш ение приемной комиссии, оформленное протоколом, является
единственным основанием к зачислению в колледж.
2.2.13.
Реш ения
приемной
комиссии
принимаю тся
простым
больш инством голосов от списочного состава комиссии при наличии не
менее 2/3 утверж денного состава приемной комиссии.
3.
П РА ВА И О Б Я ЗА Н Н О С Т И
П РИ ЕМ Н О Й
К О М И С С И И
3.1. П редседатель приемной ко м исси и :
3.1.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет
ответственность за выполнением установленны х правил приема и других
нормативных документов, включая требования настоящ его Положения и
решений приемной комиссии.
3.1.2. У тверж дает годовой план работы приемной комиссии и
м атериально-технического обеспечения приема.
3.1.3. Распределяет обязанности меж ду членами приемной комиссии в
пределах устанавливаем ы х функций.
3.1.4.
О сущ ествляет
руководство
реклам но-инф орм ационны м
обеспечением приема.
3.1.5. О рганизует и контролирует прием студентов на договорной
основе.
3.1.6. О рганизует изучение членами приемной комиссии нормативных
документов по приему.
3.1.7. О пределяет помещ ение для размещ ения приемной комиссии и
оснащ ение оборудованием данного помещения.
3.1.8. В едет заседания приемной комиссии.
3.2. О тветственны й секретарь приемной ко м и сси и :
3.2.1. К оординирует и контролирует деятельность сотрудников, ведущ их
профориентационную работу.
3.2.2. О рганизует информационную работу колледжа.
3.2.3. Ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы
на письменные запросы по вопросам приема.
3.2.4. П о поручению директора колледж а осущ ествляет оперативное
управление сотрудниками, обеспечиваю щ им и работу приемной комиссии.
3.2.5. О рганизует подготовку документации приемной комиссии и ее
хранение.
3.2.6.
К онтролирует
правильность
оформления
документов
поступаю щ их, ф ормирование личных дел абитуриентов и ведение
регистрационных журналов.
3.2.7.
О рганизует
ежедневную
работу
по
информированию
поступаю щ их о количестве поданных заявлений на инф ормационном стенде
и на сайте колледж а www .socic.ru в разделе "Приемная комиссия".
4
3.2.8. Готовит материалы к заседанию приемной комиссии.
3.2.9. К онтролирую т выполнение правил приема и порядок зачисления в
колледж.
3.2.10.
С
целью
подтверждения
достоверности
документов,
представляемых поступаю щ ими, вправе обращ аться в соответствую щ ие
государственные (муниципальны е) органы и организации.
3.2.11.
Д олж ен
обеспечивать
функционирование
специальных
телефонны х линий и раздела "Электронная приемная комиссия" сайта
колледжа www .socic.ru для ответов на обращ ения, связанные с приемом
граждан в колледж.
3.2.12. Несет ответственность за сохранность личны х дел поступающих,
за состояние докум ентации приемной комиссии, а также за соблю дение
правил приема, порядка зачисления в колледж, выполнение установленных
контрольных цифр приема.
3.3. Члены приемной ко м исси и :
3.3.1. О рганизую т и руководят профориентационной работой по
специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях.
3.3.2. У частвую т в подготовке документов для работы приемной
комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.3.3.
О сущ ествляю т
прием
документов
в
соответствии
с
утверж денны ми правилами приема.
3.3.4.
В едут
регистрационные
ж урналы
поступаю щ их
по
специальностям.
3.3.5. Ф орм ирую т личны е дела поступаю щ их на обучение.
3.3.6. Г отовят предложения по проведению конкурса и зачислению лиц.
3.3.7. П риним аю т участие в работе по зачислению в колледж.
3.3.8. У частвую т в заседаниях приемной комиссии.
3.3.9. О беспечиваю т абитуриентам и его законны м представителям
консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в колледж.
3.3.10. Знаком ят поступаю щ их и (или) его родителей (законных
представителей) с Уставом, лицензией на право ведения образовательной
деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации колледжа
по каждой из специальностей, даю щ им право на выдачу документа
государственного образца о среднем профессиональном образовании,
основными образовательны ми программами, реализуемы м и колледж ем и
другими документами, регламентирую щ ими организацию образовательного
процесса.
4. О Р Г А Н И З А Ц И Я
РА БО ТЫ
И Д Е Л О П РО И ЗВ О Д С Т В А
П РИ ЕМ Н О Й К О М И С С И И
4.1.
О рганизация работы приемной комиссии и делопроизводства
должна
обеспечивать
соблю дение
прав
личности
и
выполнение
государственных требований к приему в образовательны е учреждения
среднего профессионального образования.
5
4.2. Приемная комиссия на оф ициальном сайте колледжа www.socic.ru и
информационном стенде до начала приема докум ентов размещает
следую щ ую информацию :
Не позднее 1м а р та:
- правила приема в колледж;
- порядок приема в колледж для обучения по договорам с оплатой
стоимости обучения;
- перечень специальностей, по которым колледж объявляет прием в
соответствии с лицензией
на осущ ествление образовательной
деятельности (с выделением форм получения образования (очная,
заочная);
- требования
к уровню образования, которое необходимо для
поступления
(основное
общ ее
или
среднее
(полное)
общее
образование).
Не позднее 1 и ю н я:
- общ ее количество мест для приема по каждой специальности, в том
числе по различны м формам получения образования;
- количество бю дж етны х мест для приема по каж дой специальности, в
том числе по различны м формам получения образования;
- количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой
стоимости обучения;
- информацию о наличии общ ежития и количестве мест в общ ежитиях,
вы деляемы х для иногородних поступающих;
- образец договора для поступаю щ их на места по договорам с оплатой
стоимости обучения.
4.3. В период приема документов приемная комиссия ежедневно должна
размещ ать на официальном сайте колледжа и информационном стенде
приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой
специальности с выделением форм получения образования (очная, заочная).
4.4.
П риемная
комиссия
заблаговременно
готовит
различные
информационны е
материалы,
бланки
необходимой
документации,
обеспечивает условия хранения документов.
4.5. П рием документов регистрируется в ж урналах установленной
формы.
4.6. На каж дого поступаю щ его заводится личное дело, в котором
хранятся все поданные им документы .
4.7. Л ичны е дела зачисленных на обучение передаются по акту в
Учебную часть не позднее 01 сентября.
4.8. Л ичны е дела не поступивш их на обучение передаются в архив для
дальнейш его хранении. По истечении года после окончания вступительных
испытаний личное дело не поступивш его на обучение расформировывается,
и документы, не являю щ иеся собственностью не поступивш его на обучение,
уничтожаю тся по описи.
б
4.9. П оступаю щ им на обучение выдается «Расписка о приеме
документов». Расписка о приеме документов долж на содержать полный
перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы , не
являю щ иеся
обязательны ми
при
поступлении
и
представленные
поступаю щ им по собственной инициативе).
4.10. При получении документов по почте России проверяется
комплектность документов, производится запись фамилии, имени и отчества
и других данны х в регистрационном журнале и отмечается дата получения
документов по почте. При отсутствии каких-либо докум ентов или, если они
не соответствую т требованиям, поступаю щ ему указывается в письме, что
необходимо представить и в какие сроки. При отправлении письма, при
возврате докум ентов по почте, в регистрационном журнале указывается
номер квитанции и дату отсылки, а в конверт с документами вкладывается
письмо с указанием причин возврата. Квитанция сохраняется до отчета.
4.11. П рием копий документов осущ ествляется и по электронной почте
колледжа E-mail: info@ socic.ru. П ри получении копий документов по
электронной почте проверяется комплектность документов, производится
запись фам илии, имени и отчества и других данны х в регистрационном
журнале и отмечается дата получения копий докум ентов по электронной
почте. При отсутствии каких-либо документов или, если они не
соответствуют требованиям, поступаю щ ему указы вается в ответном
электронном письме, что необходимо представить и в какие сроки.
П рилож енны м файлом поступаю щ ему направляется "Расписка о приеме
документов", в которой содерж ится полный перечень копий документов,
полученных от абитуриента.
4.12. По письменному заявлению поступаю щ их подлинники документов
об образовании и другие документы, представленны е поступающ им,
возвращ аю тся в течение следую щ его рабочего дня после подачи такого
требования.
4.13. П риемная комиссия осущ ествляет обработку и хранение
полученных в связи с приемом граждан в колледж персональны х данных в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в
области персональны х данных.
4.14. Реш ения приемной комиссии оформляю тся протоколами, которые
подписываю тся председателем и ответственным секретарем приемной
комиссии.
5. П О Р Я Д О К З А Ч И С Л Е Н И Я
5.1. М атериалы для зачисления готовит ответственный секретарь
приемной комиссии.
5.2. Реш ение приемной комиссии о зачислении в состав обучаю щ ихся
оформляется протоколом с указанием оснований для зачисления.
Прием в колледж на обучение по образовательным программам среднего
профессионального образования за счет бю дж ета С вердловской области
7
осущ ествляется на общ едоступной основе. При приеме на обучение по
образовательным программам среднего профессионального образования по
профессиям и специальностям, требую щ им у поступаю щ их наличия
определенных
творческих
способностей,
физических
и
(или)
психологических качеств, проводятся вступительные испытания в порядке,
установленном в соответствии с Ф едеральны м законом.
5.3. В случае, если численность поступаю щ их превыш ает количество
мест, ф инансируем ы х из областного бю дж ета, колледж осущ ествляет прием
на обучение по образовательны м программам среднего профессионального
образования
по
специальностям
на
основе
результатов
освоения
поступаю щ ими образовательной программы основного общ его или среднего
(полного) общ его образования, указанных в представленных поступаю щ ими
документах государственного образца об образовании.
5.4. Зачисление в состав студентов
колледжа производится после
предоставления
оригинала документа государственного
образца об
образовании (квалификации) в сроки, установленны е колледжем.
5.5. По истечении сроков представления оригиналов документов об
образовании руководителем образовательной организации издается приказ
о зачислении лиц, реком ендованны х приемной комиссией к зачислению и
представивш их оригиналы соответствую щ их документов. П риложением к
приказу о зачислении является пофамильны й перечень указанных лиц.
Приказ с прилож ением размещ ается на следую щ ий рабочий день после
издания на инф орм ационном стенде приемной комиссии и на официальном
сайте колледжа w w w .socic.ru.
5.6. П роцедуре зачисления предш ествует размещ ение на сайте колледжа
и на инф орм ационном стенде приемной комиссии полных пофамильных
перечней лиц (рейтингов), зачисление которы х мож ет рассматриваться
приемной комиссией, с указанием среднего балла и результатов
вступительных испытаний по образовательны м программам среднего
профессионального
образования
по профессиям
и специальностям,
требую щ им
у
поступаю щ их
наличия
определенны х
творческих
способностей, физических и (или) психологических качеств. П еречень лиц
формируется по мере убывания количества баллов.
5.7. Зачисленным в состав обучающихся по их просьбе выдаются справки
установленной формы, которые является подтверждением о зачислении в колледж
и должна содержать справочные данные о колледже, наименование
специальности/профессии, форме обучения.
5.8. В случае выявления при проверке, проводимой в порядке надзора
Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, фактов проведения
конкурса
и неправомерного
зачисления
поступающего
на
основании
представленных им недостоверных сведений, студент подлежит отчислению в
установленном порядке. Должностные лица, допустившие указанные нарушения
несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8
6. О Т Ч Е Т Н О С Т Ь П Р И Е М Н О Й
К О М И С С И И
6.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема
на заседании П едагогического совета ГБП О У СО "Свердловский колледж
искусств и культуры".
6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной
комиссии выступают:
правила приема в колледж;
документы , подтверж даю щ ие контрольные цифры приема;
приказы по утверж дению состава приемной комиссии;
протоколы приемной комиссии;
ж урналы регистрации документов поступаю щ их, личны е дела
поступаю щих;
договоры об оказание платных образовательны х услуг;
приказы о зачислении в состав студентов в Г Б П О У СО "СКИиК".
9
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)